Privacy Policy di Biply

Ultimo aggiornamento: 30/04/2026

La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui Medical Futura s.r.l. raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti che utilizzano la piattaforma SaaS Biply (di seguito, “il Servizio”).

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è:
MEDICAL FUTURA SRL

Via Clelia Bertini Attilj, 34/D – 00137 Roma | P.iva 16713971006
Tel: 351 692 8744 I Tel: 351 316 5400 / info@medicalfutura.com

2. Tipologia di Dati Raccolti

Biply raccoglie i seguenti dati per fornire il proprio servizio di chat/SaaS:

• Dati di Registrazione: Nome, cognome, indirizzo email, password crittografata.
• Dati di Utilizzo: Indirizzo IP, tipo di browser, log di accesso e interazioni con l’interfaccia.
• Contenuti della Chat: Messaggi e file scambiati tramite la piattaforma (trattati esclusivamente per la fornitura del servizio).
• Dati di Pagamento: Gestiti tramite provider esterni (es. Stripe/PayPal); Medical Futura non memorizza i dati della carta di credito.

3. Finalità del Trattamento

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

1. Esecuzione del contratto: Consentire l’accesso a Biply e la gestione dell’account.
2. Supporto Tecnico: Rispondere a richieste di assistenza.
3. Sicurezza: Prevenire frodi o usi illeciti della piattaforma.
4. Obblighi di Legge: Adempiere a normative fiscali e contabili.
5. Comunicazioni (previo consenso): Invio di aggiornamenti sul prodotto o newsletter.

4. Base Giuridica del Trattamento

Trattiamo i tuoi dati solo se:

• È necessario per l’esecuzione di un contratto di cui sei parte.
• Abbiamo ottenuto il tuo consenso esplicito.
• Esiste un legittimo interesse (es. miglioramento della sicurezza del software).
• Siamo tenuti da un obbligo legale.

5. Conservazione dei Dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti. In caso di chiusura dell’account, i dati verranno eliminati o anonimizzati entro [es. 30/60] giorni, fatti salvi gli obblighi di conservazione fiscale (solitamente 10 anni per le fatture).

6. Condivisione dei Dati

I dati non saranno venduti a terzi. Potranno essere condivisi solo con:

• Fornitori di infrastrutture IT (es. AWS, Google Cloud).
• Strumenti di analisi (es. Google Analytics) in forma aggregata.
• Autorità competenti, se richiesto dalla legge.

7. Trasferimento Dati Extra-UE

Qualora i dati vengano trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), Medical Futura garantisce l’adozione di Clausole Contrattuali Standard (SCC) o decisioni di adeguatezza per garantire un livello di protezione equivalente a quello europeo.

8. Diritti dell’Interessato

Ai sensi del GDPR, hai il diritto di:

• Accedere ai tuoi dati e chiederne una copia.
• Chiederne la rettifica o la cancellazione (“diritto all’oblio”).
• Opporti al trattamento o chiederne la limitazione.
• Richiedere la portabilità dei dati.
• Revocare il consenso in qualsiasi momento.

Per esercitare questi diritti, scrivi a: info@medicalfutura.com

9. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche (crittografia SSL/TLS, firewall) e organizzative per proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati o perdite accidentali.

10. Modifiche alla Policy

Medical Futura si riserva il diritto di modificare questa policy. Gli utenti verranno informati di eventuali cambiamenti significativi tramite notifica all’interno della piattaforma o via email.

9. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

“In conformità al GDPR, la nostra organizzazione non è tenuta alla nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), in quanto le attività di trattamento non rientrano nelle fattispecie di obbligatorietà previste dall’art. 37. Per qualsiasi questione relativa alla privacy, è possibile contattare direttamente il Titolare all’indirizzo: info@medicalfutura.com

11. Cookie Policy

Biply utilizza cookie e tecnologie simili per migliorare l’esperienza utente. Nello specifico:

• Cookie Tecnici (Necessari): Indispensabili per il funzionamento della piattaforma (es. gestione della sessione di login). Senza questi, il Servizio non può essere erogato.
• Cookie di Funzionalità: Memorizzano le tue preferenze (es. lingua o modalità scura) per personalizzare l’interfaccia.
• Cookie Analitici: Utilizzati per raccogliere informazioni in forma anonima e aggregata sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito (es. tramite Google Analytics con IP anonimizzato).
• Cookie di Terze Parti: Alcuni servizi integrati (es. widget di supporto chat o gateway di pagamento) potrebbero installare cookie propri.

Gestione dei Cookie: Puoi gestire o disattivare i cookie direttamente dalle impostazioni del tuo browser. Tuttavia, la disattivazione dei cookie tecnici potrebbe compromettere l’utilizzo di Biply.

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12. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche (crittografia SSL/TLS, backup periodici, firewall) e organizzative per proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati o perdite accidentali.

13. Modifiche alla Policy

Medical Futura si riserva il diritto di modificare questa policy. Gli utenti verranno informati di eventuali cambiamenti significativi tramite notifica all’interno della piattaforma o via email.